【対象プラン : 全プラン】
定期報告書類は5月末までに提出の必要があり、レンタカー侍へのお問合せは5月の連休後に混み合うことが予想されます。
「定期報告書類の印刷」機能をご利用予定の事業者様におかれましては、まずは4月中に一度、自動集計表示をご確認いただき、ご不明点などございましたらお早めにお問合せ下さいますよう、ご協力の程宜しくお願い申し上げます。
●資料
「 スタートガイド運輸支局への報告編」をご確認ください。
●使い方
1. 管理画面上部メニューより「社内管理 -> 定期報告書類の印刷」を選択
2. 「貸渡実績報告書 印刷」または「事務所別車種別配置車両数一覧表 印刷」をクリックします。
3. 各々の書類が表示されますので、印刷してご利用ください。
●新機能
本年より貸渡実績報告書において「年度をまたぐ予約を按分する」を選択できるようになりました。
貸渡実績報告書を表示のうえ、右上の「年度をまたぐ予約を按分する」にチェックを入れると、
年度をまたぐ予約を自動的に按分します。
▼按分の例
レンタル期間：2024/3/30～2024/4/3 （2日と3日で按分する。割合は0.4、0.6）
走行キロ：10km、レンタル料金：10,000円の場合
↓
・2023年度の貸渡実績報告書（2023年4月1日から2024年3月31日まで）＊当年度
延貸渡回数：1 延貸渡日車数：2
延走行キロ：4km(10km×0.4)、総貸渡料金：4,000円
・2024年度の貸渡実績報告書（2024年4月1日から2025年3月31日まで）＊次年度
延貸渡回数：1 延貸渡日車数：3
延走行キロ：6km(10km×0.6)、総貸渡料金：6,000円
▼開発の背景
前年度より国土交通省の貸渡実績報告書の様式において
「貸渡期間が年度をまたぐ場合は、当年度分と次年度分に分けて集計願います。
(3月30日~4月2日までの貸渡の場合は、当年度報告には3月30日と31日分を集計してください。)」と
記載されるようになりました。
レンタカー侍では運輸支局数カ所に確認のうえ、当年度分と次年度分を分ける方法として「按分で良い」との回答を頂いております。（事業者様におかれましてお心懸かりな点がございましたら、管轄の運輸支局にご確認をお願い致します。）
●その他
車両情報の「区分」の選択肢から「（軽自動車）」を除外いたしました。
※運輸支局への定期報告書類において、「軽自動車」での集計が不要になったためです。
事業者様におかれまして「◯◯◯（軽自動車）」をご選択済みの場合、レンタカー侍にて、
「（軽自動車）」無しの区分に変換済みでございます。「（軽二輪車）」についても同様です。
例：変換前「乗用車（軽自動車）」 → 変換後「乗用車」
ご不明点などございましたら、お問合せは、お問合せフォーム、メールより、お気軽にお願い致します。
今後とも変わらぬご愛顧賜りますよう宜しくお願い申し上げます。