車輌管理から該当車輌の詳細にて「レンタル不可」と「わナンバー抹消」の設定をしてください。

▼レンタル不可の設定
　管理システム 上部メニュー 各種管理 ＞車輌管理＞該当車輌の詳細＞取り扱いステータス＞レンタル不可

▼わナンバー抹消の設定
　管理システム 上部メニュー 各種管理 ＞車輌管理＞該当車輌の詳細＞運輸支局提出情報＞わナンバー抹消日