車検に関する機能の流れは下記1~5の通りとなっております。
点検も同様の流れとなります。
<システムにおける車検登録の流れ>
1.車両管理において、「車検情報」を登録します
手順:
①車両詳細画面にて、車検情報の項目「車検満了日登録」を入力します。
(管理システム上部メニュー 各種管理 >車輌管理 >詳細)
②同画面右下の変更するボタンをクリックします。
★車検満了日を登録することで、
・車検日が近づくと貸渡予約表にて車検マークが赤や黄色になります
車検満了日まで、1ヶ月:黄色 → 1週間:赤色
点検予定日まで、2週間:黄色 → 1週間:赤色
・車検予約一覧にて、車検予約一覧をご確認いただけます。
(管理システム上部メニュー 予約管理 >車検予約一覧)
※車検予約一覧は、車検満了日に対して、予約し忘れ(未予約)を防ぐことを目的としています。
車輌詳細画面において車検満了日が登録されている場合に表示します。
車検の予約が完了処理された場合は表示されません。
・ダッシュボードでも直近の車検予約の未予約を確認いただけます。
2.店舗管理にて「車検に関する設定」を登録します
手順:
①店舗詳細画面にて、車検に関する設定の項目
「車検未予約お知らせメールアドレス」「お知らせメール頻度」を入力します。
(管理システム上部メニュー 社内管理 >店舗管理 > 詳細)
※メールアドレスは複数設定が可能です。カンマ「,」区切りにてご入力ください。
②同画面右下の変更するボタンをクリックします。
★車検満了日を登録することで、
・設定したタイミングにて、ご指定のメールアドレスにお知らせメールが届きます。
3.実際に車検に出す日が決まりましたら、貸渡予約表にて、下記手順で車検の予約登録を行います。
手順:
①貸渡予約表にて、通常の予約と同様に、車両の行の期間をドラッグします。
(管理システム上部メニュー 予約管理 >貸渡予約表)
②予約情報(登録)画面にて、左上にある予約種別を「本予約」から「車検」に変更します。
③同画面にて項目「車検満了日」において、登録済みの車検満了日を選択します。
④同画面にて右下の「登録」ボタンを押すと車検の予約登録ができます。
※予約登録を行うことで、他の予約が入らなくなります。
(車検満了日であっても、予約登録しないと他の予約が入る恐れがあります)
※③の操作にて、予約と車検満了日を紐付けることで、
以後、当該車検満了日についての車検未予約お知らせメールが届かなくなります。
4.車検が完了したら、貸渡予約表にて、下記手順で車検の完了処理を行います。
手順:
①貸渡予約表にて、車検の予約をクリックします。
(管理システム上部メニュー 予約管理 >貸渡予約表)
②予約情報(詳細)画面にて、右下の「完了」ボタンをクリックします。
5.新たな車検日を、車両管理において「車検情報」を登録します。
手順は1と同様です。