【対象プラン : スタンダードプラスプラン、プレミアムプラン】
車検・点検の一覧表示や、車検・点検未予約お知らせメール機能をぜひご活用ください。
【 使い方 】
●はじめに、車検・点検に関する情報を入力します
1.車両管理より、車輌の車検満了日・点検予定日を登録します。
1-1. 管理画面上部メニューより「各種管理 -> 車輌管理」を選択してください。
1-2. 車輌詳細の「車検情報」にて車検満了日を設定し、「変更」してください。
1-3. 車輌詳細の「点検情報」にて点検予定日を設定し、「変更」してください。
2.貸渡予約表より、車検予約や点検予約を登録します。
2-1. 管理画面上部メニューより「予約管理 -> 貸渡予約表」を選択してください。
2-2. 車検の予約をするときに、「車検満了日」を選択し、「登録」してください。
(車検満了日と車検予約が紐付きます。)
2-3. 点検の予約をするときに、「点検予定日」を選択し、「登録」してください。
(点検予定日と点検予約が紐付きます。)
※これまで貸渡予約表にて「車検・点検」で設定されていた予約情報は
仕様上、「車検」に置き換わっておりますので、ご注意くださいませ。
3.お知らせメールの受信設定をします。
3-1. 管理画面上部メニューより「社内管理 -> 店舗管理」を選択してください。
3-2. 店舗詳細の「車検に関する設定」にて車検未予約お知らせメールアドレスの設定、
及び、お知らせメールの頻度を選択し、「変更」してください。
3-3. 店舗詳細の「点検に関する設定」にて点検未予約お知らせメールアドレスの設定、
及び、お知らせメールの頻度を選択し、「変更」してください。
●以下の方法で、車検・点検についてご確認いただけます
1.ダッシュボードで、車検・点検の未予約を確認できます!
「予約管理 -> ダッシュボード」において、車検の未予約、点検の未予約が表示されます。
2.車検予約一覧・点検予約一覧を確認できます!
「予約管理 -> 車検予約一覧」「予約管理 -> 点検予約一覧」から、車検満了日・点検予定日が
登録されている車輌一覧をご確認いただけます。
3.貸渡予約表で、車検満了日や点検日が近づくと、マークが点灯!
「予約管理 -> 貸渡予約表」で車検マークや点検マークが点灯してお知らせします。
車検マーク:1ヶ月前は黄色、1週間前は赤色
点検マーク:2週間前は黄色、1週間前は赤色
4.車検・点検未予約お知らせメールを受信できます!
車検満了日・点検予定日が登録されている車輌の中で、未予約の車輛一覧をメールでお知らせします。
お知らせメール頻度に応じて、毎朝7時に送信されます。